Работаете на компьютере? Требуйте дополнительный отпуск

14:47 | 06.07.2018
Автор:
Работа сотрудников, работающих на компьютере, связана с повышенным зрительным и нервно-эмоциональным напряжением, поэтому она отнесена к работе с особым характером труда. Позицией 58 подраздела «Прочие виды производств» раздела ХХІІ «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 2 Постановления № 1290 установлено право работников, работающих на компьютере, на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью до 4 календарных дней.

Главное условие предоставления «компьютерной» отпуска — работа на компьютере должна длиться не менее половины рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.
Заметим, что названия профессий и должностей руководителей, специалистов, служащих и рабочих в Списке № 2 указаны в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010. Поэтому будет не лишним проверить названия должностей по штатному расписанию на соответствие Классификатору профессий.
Но связь функционала работника с работой на компьютере еще надо доказать. Например, Классификатор профессий содержит такие названия профессий, как инженер по компьютерным системам, администратор системы, аналитик операционного и прикладного программного обеспечения, оператор компьютерного набора. Из названий этих профессий очевидно, что работа работника связана с компьютером и длится почти целый рабочий день. Офисные работники (бухгалтеры, юристы, кадровики, секретари и др.) обычно тоже работают за компьютером не менее половины продолжительности своего рабочего дня. Но как это доказать? Для этого в должностных инструкциях нужно прописать функциональные обязанности, квалификационные требования и перечень работ, которые выполняют работники.
Определение продолжительности ежегодного дополнительного «компьютерной» отпуска является правом работодателя. То есть работодатель имеет право на дифференцированный подход к этому вопросу. Продолжительность такого отпуска может быть одинаковой для всех работников, имеющих на нее право, или разной — в зависимости от категории работников, но в пределах законодательно определенного срока.

Порядок предоставления «компьютерного» отпуска

Дополнительный «компьютерный» отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени. Обратите внимание, что в «отпускной» стаж засчитывается только время, когда работник действительно работал, то есть выполнял свои трудовые обязанности, а не просто состоял в трудовых отношениях с работодателем. Стаж работы, дающий право на такой отпуск, включает:
Соответственно, периоды, когда работник был освобожден от работы с особым характером труда, не включаются в стаж работы для определения продолжительности такого дополнительного отпуска.
В отличие от ежегодного основного отпуска, в стаж, дающий право на «компьютерный» отпуск, не включается период сохранения места работы и среднего заработка, когда работник не выполнял работы, которые дают право на такой дополнительный отпуск. Это касается времени пребывания работника на больничном, в отпусках без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации (письмо Минсоцполитики от 27.01.2011 № 14/13/116-11), а также периода мобилизации работника (письмо Минсоцполитики от 29.01.2016 № 26/13/116-16).
Чтобы правильно рассчитать отпуск, работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного в условиях особого характера труда. То есть нужен ежедневный учет часов, проведенных за компьютером. В то же время законодательством не определено, как вести такой учет. Поэтому на каждом предприятии этот вопрос решают самостоятельно, например, с помощью специальных компьютерных программ, хронометража рабочего времени или на основании функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Как вариант — специальная отметка (буквенная или числовая) в табеле учета рабочего времени для таких дней.
Расчет стажа и фактической продолжительности «компьютерного» отпуска производится по каждому работнику, который имеет право на такой отпуск.
В отличие от отпуска за вредные условия труда, для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда не требуется проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Зато имеет значение режим работы работника. Конкретная продолжительность «компьютерного» отпуска зависит от времени занятости работника на работе за компьютером.
Право на ежегодный дополнительный «компьютерный» отпуск имеют и совместители. Поэтому совместителям, так же как и работникам по основному месту работы, нужно рассчитывать стаж работы, дающий право на такой дополнительный отпуск (письмо Минсоцполитики от 05.06.2008 № 5305/0/14-08/06).
Работодателям, планирующим предоставление ежегодных дополнительных отпусков по нескольким основаниям, следует учитывать, что предоставлять одновременно дополнительные отпуска за особый характер труда, предусматривающий занятость работника в этих условиях 50 % рабочего времени, и за ненормированный рабочий день законодательством не предусмотрено.
Очередность предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда определяется графиком, утвержденным работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках). Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный дополнительный отпуск за предыдущий год или за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его позже. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска в случае их неиспользования.
Довольно часто возникает вопрос о возможности замены «компьютерного» отпуска денежной компенсацией. На такой отпуск распространяются все нормы, касающиеся предоставления ежегодных отпусков или замены их денежной компенсацией. Таким образом, работники, которые имеют право на «компьютерный» отпуск, но не воспользовались им, имеют право на получение денежной компенсации при увольнении или без увольнения в порядке, установленном ст. 24 Закона об отпусках, а именно продолжительность предоставленного работнику ежегодного основного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 к. дн.
Работникам в возрасте до 18 лет запрещено заменять компенсацией все виды отпусков.

Елена ГАБРУК,
практикующий консультант по учету, налогообложению, кадровому делу

/по материалам газеты «Бухгалтерия» от 02.07.2018 г. №27,
http://www.blitz-press.com.ua/c20/podatku?product_id=13049 /
Выбор редакции